FLOW
ご利用の流れ
お問い合わせから本番当日までの手続きの流れをご案内します。複合施設のため、本予約の前に「仮予約」での調整期間を設けています。ページ最下部のWEB申請書送信フォームからもお手続きいただけます。
STEP1
空き状況の確認（利用予定日の確認）
まずは、ご希望の日時に施設が空いているかご確認ください。
確認方法：生涯学習課窓口、町民交流センター窓口、電話等
お電話での確認・お問い合わせ：098-970-6155（受付時間 9:00〜17:00 ※土日祝日を除く）
STEP2
仮予約（利用の調整）
空きが確認できましたら、まずは「仮予約申込書」をご提出いただきます。
ご注意：当センターは複合施設のため、他業務や他イベントとの調整が必要となります。
審査期間：受付後、使用の確定（可否）までに3日程度のお時間をいただきます。あらかじめご了承ください。
STEP3
本申請（使用許可申請書の提出）
仮予約の調整が完了し、開催日が確定しましたら「本申請」の手続きへ進みます。
提出書類：使用許可申請書（本申請）
手続き期限：センターより仮予約OKの連絡を受けましたら、10日以内に本申請の手続きをお済ませください。
重要：期限までに手続きがない場合は、仮予約が無効となりますのでご注意ください。
STEP4
使用料の支払い ＆ 使用許可書の発行
本申請の書類確認後、申請書を受理し、センターより「請求書」を発行いたします。
支払い期限：請求書発行から2週間以内にお支払いをお願いいたします。
使用許可：お支払いが確認された後、「使用許可書」を発行いたします。
重要：2週間以内に支払いが確認できない場合は、申請が無効となります。
STEP5
事前打ち合わせ
本番を円滑に進行するため、事前に舞台・音響・進行等の打ち合わせを行います。
打ち合わせは完全予約制です。事前に担当スタッフと日程の調整をお願いします。
演出内容やイベントの規模によっては、他機関への事前協議（消防署への届出等）が必要になる場合がありますのでご注意ください。
STEP6
本番当日
事前打ち合わせで決定した内容・タイムスケジュールに沿って進行をお願いいたします。
館内の注意事項およびスタッフの指示を遵守し、安全な催事運営にご協力をお願いいたします。
STEP7
【催物終了後】附属備品使用料の支払い
マイクや照明、冷房などの「附属設備（備品）使用料」は、当日の実績に基づいて精算いたします。
支払い期限：催物終了後、1週間以内にお支払いください。
WEB APPLICATION
WEB申請書送信フォーム
記入済みの申請書（PDF・画像）を添付して送信してください。
送信いただいた内容は、担当者が確認のうえ折り返しご連絡いたします。